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Booth Pilot Gestion de parc photobooth
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⚡ GESTION SANS EFFORT POUR LOUEURS DE PHOTOBOOTH

Gérez vos locations,
oubliez la paperasse

Booth Pilot remplace votre tableau Excel et vos devis sur Word. Rassemblez vos réservations, sortez vos factures et faites signer vos clients en ligne.

Assistant intégré 24 h/24 dans l'application

🎁 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire

Commencer maintenant

Puis 29 € HT par mois · Sans engagement · Résiliable en un clic

Tableau de bord Booth Pilot : chiffre d'affaires, événements confirmés, devis en attente et prochaines prestations.
  • Sans carte bancaire14 jours d'essai, aucun moyen de paiement demandé
  • Sans engagement29 € HT par mois, résiliable à tout moment
  • Assistance 24 h/24Un assistant intégré répond dans l'application
  • Données en EuropeHébergement européen, conforme au RGPD

TOUT-EN-UN

Tout ce qu'il vous faut pour louer

Fini les allers-retours entre Excel, Word et votre boîte mail. Booth Pilot réunit toute votre activité au même endroit.

Clients & historique

Retrouvez la fiche d'un client en un clic : coordonnées, événements passés, devis et factures déjà émis.

Devis automatiques

L'application génère le PDF, vous n'avez plus qu'à l'envoyer. Plus un seul copier-coller dans Word.

Signature électronique

Votre client signe sur son téléphone, sa tablette ou son ordinateur. Dix secondes et c'est réglé.

Anti-surbooking

Si « La Borne à Selfie » est louée le 27/12, la date se ferme d'elle-même. Vous ne la promettrez pas deux fois.

Suivi des paiements

Acomptes, soldes, remises : vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit encore de l'argent.

À vos couleurs

Votre logo, vos mentions légales, vos modèles d'e-mails. C'est votre marque qui apparaît, pas la nôtre.

Disponibilité en direct

Le client voit les dates encore libres au moment même où il remplit sa demande.

Paiement en ligne via Stripe

Encaissez l'acompte ou la totalité depuis un lien envoyé au client, sans quitter l'application.

Caution sans débit

Une empreinte bancaire bloque le montant sans le prélever. Vous libérez après l'événement, ou vous encaissez en cas de casse.

Réservation en ligne

Activez une page à votre nom où vos clients réservent eux-mêmes leur date. Vous choisissez les appareils proposés, l'acompte demandé et le délai minimum avant l'événement.

Relances suivies

Un e-mail chaque matin vous rappelle les devis sans réponse. L'application retient combien de fois vous avez relancé chaque client, et vous prévient avant d'en envoyer un de trop.

Messages WhatsApp

Des messages déjà écrits pour chaque étape : confirmation, rappel de la veille, envoi des photos. Vous relisez, vous adaptez, vous envoyez depuis votre WhatsApp.

Factures conformes

Numérotation continue, mentions obligatoires, TVA. Transfert vers Qonto si vous l'utilisez.

Rentabilité par prestation

Vos frais et votre marge calculés avant l'envoi du devis. Vous savez si la prestation vaut le déplacement.

Assistance 24 h/24

Une question sur l'application ? Un assistant répond dans l'app et vous emmène sur le bon écran.

COMMENT ÇA MARCHE ?

Une demande arrive ?
Booth Pilot enchaîne.

Quatre étapes, une seule saisie. Ce sont de vraies captures de l'application, pas des illustrations.

Étape 1

Partagez votre lien, les demandes arrivent

Une page de demande à votre nom, à publier sur votre fiche Google, votre site ou votre bio Instagram. Chaque demande arrive avec la date, le type d'événement et le nombre d'invités — et vous voyez tout de suite si une borne est libre ce jour-là.

  • Vous choisissez les questions
  • Disponibilité affichée immédiatement
  • Aucune boîte mail à connecter
  • Ou laissez-les réserver directement
Écran Demandes reçues : trois demandes avec la disponibilité des bornes et les actions possibles.
Étape 2

Un clic, et le devis est écrit

Nom, e-mail, téléphone, date, lieu, matériel : tout est déjà là. Vous ajoutez le montant, vous relisez, et le devis part par e-mail avec son PDF à vos couleurs. Le client peut le signer en ligne. S'il ne répond pas, Booth Pilot vous le rappelle — sans jamais écrire à votre place.

  • PDF à votre marque, IBAN inclus
  • Signature en ligne du client
  • Badge « Vu » quand il l'ouvre
  • Relances suivies, sans harceler
Écran Devis : liste des devis avec les statuts Payé, Accepté et Envoyé.
Étape 3

La date se bloque toute seule

Dès que le devis est accepté ou payé, la réservation est créée et la borne devient indisponible à cette date. Vous ne promettrez plus deux fois le même matériel.

  • Une réservation sans ressaisie
  • Disponibilité par borne
  • Encaissement par carte possible
Écran Calendrier : les prestations positionnées sur le mois.
Étape 4

La facture suit, conforme

Le devis devient une facture aux mentions obligatoires, avec une numérotation continue comme la loi l'exige. Export PDF, envoi par e-mail, et transfert vers Qonto si vous l'utilisez.

  • Mentions légales vérifiées
  • Numérotation continue
  • Vers Qonto en un clic
Écran Factures : factures avec les statuts Envoyée et Payée.

Et c'est tout. Pas de double saisie, nulle part.

Commencer maintenant

Le grand allègement

Votre vie de loueur, avant et après Booth Pilot.

😫 La gestion à la main
  • Un tableau Excel pour les dates, un Word pour les devis
  • « Mince, j'ai promis cette borne à quelqu'un d'autre… »
  • Le nom, la date et le montant recopiés quatre fois
  • Un devis oublié, et le client réserve ailleurs
  • Le contrat imprimé, signé, scanné, renvoyé
😎 Avec Booth Pilot
  • Un seul endroit : demandes, devis, planning, factures
  • La borne déjà réservée n'est plus proposée à cette date
  • Une seule saisie, le reste se remplit tout seul
  • Vous voyez qui a ouvert son devis, et qui n'a pas répondu
  • Le client signe en ligne, en dix secondes, sur son téléphone

POUR QUI

Conçu pour le photobooth,
utile bien au-delà

Loueurs de photobooth

Plusieurs bornes, des dates qui se chevauchent, des devis à sortir vite. C'est le métier pour lequel Booth Pilot a été écrit.

Photographes

Demandes, devis, planning des prestations, livraison des galeries. Le matériel devient vos boîtiers et vos objectifs.

Location événementielle

Bornes à selfies, machines à fumée, mobilier, sono : tout parc dont il faut connaître la disponibilité à une date donnée.

« Je loue des photobooths depuis des années. Je recopiais chaque demande trois fois : dans un devis, dans mon agenda, puis dans une facture — et il m'est arrivé de promettre une borne déjà réservée. Booth Pilot, c'est l'outil que j'ai construit pour arrêter ça. Je m'en sers chaque semaine. »

Enzo Bortone — fondateur de Selfie360, location de photobooths en Alsace

Booth Pilot vient d'ouvrir aux autres loueurs. Vous serez parmi les premiers à l'utiliser — et vos retours façonneront la suite.

TARIF

Tarif simple
& transparent

Sans engagement. Aucun frais caché.

29 € HT / mois14 jours d'essai offerts · Sans carte bancaire · Sans engagement

  • Demandes, devis, factures et planning
  • Page de demande personnalisable
  • Envoi des documents par e-mail, PDF inclus
  • Gestion du matériel et de la rentabilité
  • Modèles d'e-mails à votre main
Créer mon espace

Vous créez votre espace en deux minutes, sans carte bancaire. Vous testez avec vos vrais devis. Si ça ne vous convient pas, vous n'avez rien à faire : l'essai s'arrête de lui-même, et rien ne vous est prélevé.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce qu'on nous demande le plus

Booth Pilot fonctionne-t-il pour plusieurs bornes ?

Oui. Chaque borne a sa fiche et son état. À une date donnée, Booth Pilot sait laquelle est libre et vous alerte quand tout votre parc est réservé — pour ne jamais promettre une borne indisponible.

Faut-il connecter sa boîte mail pour envoyer les devis ?

Non. Les devis et factures partent depuis Booth Pilot, et vos clients vous répondent directement dans votre boîte habituelle. Rien à configurer, quel que soit votre fournisseur.

Est-ce réservé aux loueurs de photobooth ?

Non. Il a été conçu pour la location de photobooth, mais convient à tout métier qui gère un parc de matériel à louer à une date donnée : photographes, mobilier, matériel événementiel.

Combien ça coûte ?

29 € HT par mois, après 14 jours d'essai gratuit — sans carte bancaire et sans engagement.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Booth Pilot est une application web, accessible depuis votre ordinateur ou votre téléphone, sans rien installer.

Prêt à passer à la
vitesse supérieure ?

Booth Pilot est écrit par un loueur, pour des loueurs. Créez votre espace en deux minutes et testez avec vos vrais devis.

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